Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
EDILIZIA PUBBLICA, SCOLASTICA E CIMITERIALE
C) “SERVIZIO II” - EDILIZIA PUBBLICA, SCOLASTICA E CIMITERI ALE
Fa capo al servizio in parola la programmazione, la progettazione e la realizzazione relativa ad interventi di edilizia pubblica, scolastica e cimiteriale, gestione cimiteri comunali ed i rapporti con i privati che hanno subito danni dal sisma del 2009.
Responsabile: Pepe Sergio
il Servizio viene organizzato nei seguenti Uffici
C.1) UFFICIO EDILIZIA PUBBLICA E SCOLASTICA
Competente nelle opere relative all’edilizia pubblica
COMPETENZE
1) Programmazione OOPP:
-
Valutazione necessità interventi di competenza per il bilancio ed il Programma Triennale ed elenco annuale delle OO.PP. relativamente ai servizi di competenza;
-
Predisposizione atti per partecipazione a bandi per finanziamenti Statali o Regionali relativi ai servizi di competenza.
-
Rapporti con ANAC e BDAP per schede e pubblicazioni trasparenza
-
redazione schede necessarie per l’inserimento delle opere nel programma triennale OOPP
2) Progettazione OOPP:
-
predisposizione progetti e perizie nei limiti assegnati dal P.E.G.,;
-
affidamento dei servizi di progettazione a professionisti esterni;
-
redazione di progettazioni interne;
-
cura delle fasi di progettazione delle nuove opere nonché per gli interventi di manutenzione straordinaria;
-
validazione dei progetti redatti internamente o da professionisti esterni;
-
rapporti con ANAC e BDAP e pubblicazioni trasparenza
3) Affidamento dei lavori, servizi e forniture nei limiti degli importi consentiti:
-
Procedura di affidamento di lavori per importi sino ad € 40.000,00;
-
Procedura di affidamento di servizi per importi sino ad € 40.000,00;
-
Procedura di affidamento di forniture per importi sino ad € 40.000,00;
-
Stipula dei relativi contratti di lavori, servizi o forniture.
-
Gestione rapporti ANAC e BDAP compreso compilazione schede e pubblicazioni trasparenza
4) Conclusione procedure di Affidamento dei lavori, servizi e forniture di importo superiore ad € 40.000,00:
-
Supporto e collaborazione alla Centrale Unica di Committenza, da parte del Responsabile del Procedimento nominato, per le procedure di gara espletate per contro del servizio
-
Verifica tramite il sistema AVCPass, o del nuovo sistema in fase di predisposizione, sull'aggiudicatario;
-
Acquisizione di tutta la documentazione e predisposizione dello schema di contratto;
-
Stipula del contratto;
-
Gestione rapporti ANAC E BDAP compreso compilazione schede e pubblicazioni trasparenza
5) Esecuzione lavori OOPP:
-
Direzione lavori di competenza;
-
Affidamento di incarichi per Direzione Lavori a professionisti esterni;
-
controllo fasi di esecuzione dei lavori, forniture e servizi;
-
controllo e approvazione della documentazione contabile redatta dalla Direzione Lavori e liquidazione degli importi;
-
richiesta della erogazione delle somme al soggetto finanziatore dell’opera o che ha concesso il mutuo
-
Nomina del Collaudatore, verifica ed approvazione del relativo collaudo tecnico amministrativo;
-
gestione eventuali controversie e problematiche varie in corso di esecuzione;
-
programmazione delle fasi di realizzazione;
-
rapporti con ANAC e BDAP per schede e pubblicazioni trasparenza
-
gestione dei monitoraggi relativi ad interventi finanziati con fondi statali o regionali;
6) Altre competenze:
-
Rapporti con le Direzioni Didattiche
-
Rapporti con altre Istituzioni Nazionali e Regionali in merito alle problematiche relative all’edilizia scolastica
-
Collaborazione con il Servizio Patrimonio per l’aggiornamento dei Fascicoli dei Fabbricati e delle certificazioni;
C.2) UFFICIO EDILIZIA CIMITERIALE
gestione della concessione dei cimiteri
COMPETENZE
1) Programmazione OOPP:
-
Valutazione necessità interventi di competenza per il bilancio ed il Programma Triennale ed elenco annuale delle OO.PP. relativamente ai servizi di competenza;
-
Predisposizione atti per partecipazione a bandi per finanziamenti Statali o Regionali relativi ai servizi di competenza.
-
Rapporti con ANAC e BDAP per schede e pubblicazioni trasparenza
2) Progettazione OOPP:
-
predisposizione progetti e perizie nei limiti assegnati dal P.E.G.,;
-
affidamento dei servizi di progettazione a professionisti esterni;
-
redazione di progettazioni interne;
-
cura delle fasi di progettazione delle nuove opere nonché per gli interventi di manutenzione straordinaria;
-
validazione dei progetti redatti internamente o da professionisti esterni;
-
rapporti con ANAC e BDAP e pubblicazioni trasparenza
3) Affidamento dei lavori, servizi e forniture nei limiti degli importi consentiti:
-
Procedura di affidamento di lavori per importi sino ad € 40.000,00;
-
Procedura di affidamento di servizi per importi sino ad € 40.000,00;
-
Procedura di affidamento di forniture per importi sino ad € 40.000,00;
-
Stipula dei relativi contratti di lavori, servizi o forniture.
-
Gestione rapporti ANAC e BDAP compreso compilazione schede e pubblicazioni trasparenza
4) Conclusione procedure di Affidamento dei lavori, servizi e forniture di importo superiore ad € 40.000,00:
-
Supporto e collaborazione alla Centrale Unica di Committenza, da parte del Responsabile del Procedimento nominato, per le procedure di gara espletate per contro del servizio
-
Verifica tramite il sistema AVCPass sull'aggiudicatario;
-
Acquisizione di tutta la documentazione e predisposizione dello schema di contratto;
-
Stipula del contratto;
-
Gestione rapporti ANAC e BDAP compreso compilazione schede e pubblicazioni trasparenza
5) Esecuzione lavori OOPP:
-
Direzione lavori di competenza;
-
Affidamento di incarichi per Direzione Lavori a professionisti esterni;
-
controllo fasi di esecuzione dei lavori, forniture e servizi;
-
controllo e approvazione della documentazione contabile redatta dalla Direzione Lavori e liquidazione degli importi;
-
richiesta della erogazione delle somme al soggetto finanziatore dell’opera o che ha concesso il mutuo
-
Nomina del Collaudatore, verifica ed approvazione del relativo collaudo tecnico amministrativo;
-
gestione eventuali controversie e problematiche varie in corso di esecuzione;
-
programmazione delle fasi di realizzazione;
-
rapporti con ANAC e BDAP per schede e pubblicazioni trasparenza
-
gestione dei monitoraggi relativi ad interventi finanziati con fondi statali o regionali;
6) Gestione dei Cimiteri
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Controllo del Servizio cimiteriale affidato a soggetto privato;
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Controllo dello stato di avanzamento della Concessione di Costruzione e Gestione degli ampliamenti dei cimiteri comunali;
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Ricezione delle distinte dei versamenti per concessione manufatti cimiteriali;
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Verifica delle distinte di versamento, determinazione degli importi spettanti alla Concessionaria e liquidazione degli stessi;
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Rapporti con i cittadini per le varie esigenze connesse con i servizi cimiteriali;
-
Verifica delle concessioni di aree e manufatti ed aggiornamento dello scadenziario ai fini di un eventuale rinnovo e di una loro riassegnazione;
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verifica dello stato dei cimiteri vecchi ai fini della programmazione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria necessari;
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affidamento degli interventi di manutenzione ordinaria o straordinaria che si rendessero necessari;
-
Aggiornamento schede ANAC, BDAP e pubblicazioni trasparenza
7) Altre competenze:
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Rapporti con i cittadini per richieste ed autorizzazioni rientranti nel Regolamento di Polizia Mortuaria;
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Raccordo con il Servizio Anagrafe per l’aggiornamento del Regolamento di Polizia Mortuaria.
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Rapporti con altre Istituzioni Nazionali e Regionali in merito alle problematiche relative ai servizi Cimiteriali
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Collaborazione con il Servizio Patrimonio per l’aggiornamento dei Fascicoli dei Fabbricati e delle certificazioni e degli archivi del patrimonio;
C.3) UFFICIO CONTRIBUTI RIPARAZIONE DANNI SIMA 2009
COMPETENZE
1) Gestione Attività conseguenti al sisma relativamente ai fabbricati danneggiati
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Gestione dei rapporti con l’UTR A09 di Rocca di Mezzo sulla base della convenzione sottoscritta
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Gestione dei rapporti con i proprietari dei fabbricati danneggiati e loro tecnici;
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Gestione dell’istruttoria delle domande pervenute in collaborazione con l’UTR A09;
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Gestione in collaborazione con l’UTR A09 della procedura di integrazione della documentazione necessaria alla ammissione a contributo
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Predisposizione ed emanazione dei provvedimenti amministrativi conseguenti l’ammissione a contributo delle domande presentate
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Predisposizione ed approvazione degli impegni di spesa conseguenti all’ammissione a contributo delle domande presentate
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Controllo della fase di esecuzione dell’intervento con verifica, anche a campione, delle lavorazioni eseguite
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Controllo e verifica delle prestazioni tecniche effettuate dai professionisti incaricati dai proprietari assegnatari dei contributi
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Controllo della documentazione prodotta relativa ai vari stati di avanzamento dei lavori ed erogazione di acconti a valere sul contributo concesso
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verifica della documentazione di fine lavori ed erogazione rata di saldo
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Aggiornamento dati sul portale informatico della ricostruzione