Articolazione degli uffici

DLgs 14 marzo 2013, n. 33
articolo 13 comma 1 lettere a, b, c, d

Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni

1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali. 


 

EDILIZIA PUBBLICA, SCOLASTICA E CIMITERIALE

C) “SERVIZIO II” - EDILIZIA PUBBLICA, SCOLASTICA E CIMITERI ALE

Fa capo al servizio in parola la programmazione, la progettazione e la realizzazione relativa ad interventi di edilizia pubblica, scolastica e cimiteriale, gestione cimiteri comunali ed i rapporti con i privati che hanno subito danni dal sisma del 2009.

Responsabile: Pepe Sergio

il Servizio viene organizzato nei seguenti Uffici

C.1) UFFICIO EDILIZIA PUBBLICA E SCOLASTICA

Competente nelle opere relative all’edilizia pubblica

COMPETENZE

1) Programmazione OOPP:

  • Valutazione necessità interventi di competenza per il bilancio ed il Programma Triennale ed elenco annuale delle OO.PP. relativamente ai servizi di competenza;

  • Predisposizione atti per partecipazione a bandi per finanziamenti Statali o Regionali relativi ai servizi di competenza.

  • Rapporti con ANAC e BDAP per schede e pubblicazioni trasparenza

  • redazione schede necessarie per l’inserimento delle opere nel programma triennale OOPP

2) Progettazione OOPP:

  • predisposizione progetti e perizie nei limiti assegnati dal P.E.G.,;

  • affidamento dei servizi di progettazione a professionisti esterni;

  • redazione di progettazioni interne;

  • cura delle fasi di progettazione delle nuove opere nonché per gli interventi di manutenzione straordinaria;

  • validazione dei progetti redatti internamente o da professionisti esterni;

  • rapporti con ANAC e BDAP e pubblicazioni trasparenza

3) Affidamento dei lavori, servizi e forniture nei limiti degli importi consentiti:

  • Procedura di affidamento di lavori per importi sino ad € 40.000,00;

  • Procedura di affidamento di servizi per importi sino ad € 40.000,00;

  • Procedura di affidamento di forniture per importi sino ad € 40.000,00;

  • Stipula dei relativi contratti di lavori, servizi o forniture.

  • Gestione rapporti ANAC e BDAP compreso compilazione schede e pubblicazioni trasparenza

4) Conclusione procedure di Affidamento dei lavori, servizi e forniture di importo superiore ad € 40.000,00:

  • Supporto e collaborazione alla Centrale Unica di Committenza, da parte del Responsabile del Procedimento nominato, per le procedure di gara espletate per contro del servizio

  • Verifica tramite il sistema AVCPass, o del nuovo sistema in fase di predisposizione, sull'aggiudicatario;

  • Acquisizione di tutta la documentazione e predisposizione dello schema di contratto;

  • Stipula del contratto;

  • Gestione rapporti ANAC E BDAP compreso compilazione schede e pubblicazioni trasparenza

5) Esecuzione lavori OOPP:

  • Direzione lavori di competenza;

  • Affidamento di incarichi per Direzione Lavori a professionisti esterni;

  • controllo fasi di esecuzione dei lavori, forniture e servizi;

  • controllo e approvazione della documentazione contabile redatta dalla Direzione Lavori e liquidazione degli importi;

  • richiesta della erogazione delle somme al soggetto finanziatore dell’opera o che ha concesso il mutuo

  • Nomina del Collaudatore, verifica ed approvazione del relativo collaudo tecnico amministrativo;

  • gestione eventuali controversie e problematiche varie in corso di esecuzione;

  • programmazione delle fasi di realizzazione;

  • rapporti con ANAC e BDAP per schede e pubblicazioni trasparenza

  • gestione dei monitoraggi relativi ad interventi finanziati con fondi statali o regionali;

6) Altre competenze:

  • Rapporti con le Direzioni Didattiche

  • Rapporti con altre Istituzioni Nazionali e Regionali in merito alle problematiche relative all’edilizia scolastica

  • Collaborazione con il Servizio Patrimonio per l’aggiornamento dei Fascicoli dei Fabbricati e delle certificazioni;

C.2) UFFICIO EDILIZIA CIMITERIALE

gestione della concessione dei cimiteri

 

COMPETENZE

1) Programmazione OOPP:

  • Valutazione necessità interventi di competenza per il bilancio ed il Programma Triennale ed elenco annuale delle OO.PP. relativamente ai servizi di competenza;

  • Predisposizione atti per partecipazione a bandi per finanziamenti Statali o Regionali relativi ai servizi di competenza.

  • Rapporti con ANAC e BDAP per schede e pubblicazioni trasparenza

2) Progettazione OOPP:

  • predisposizione progetti e perizie nei limiti assegnati dal P.E.G.,;

  • affidamento dei servizi di progettazione a professionisti esterni;

  • redazione di progettazioni interne;

  • cura delle fasi di progettazione delle nuove opere nonché per gli interventi di manutenzione straordinaria;

  • validazione dei progetti redatti internamente o da professionisti esterni;

  • rapporti con ANAC e BDAP e pubblicazioni trasparenza

3) Affidamento dei lavori, servizi e forniture nei limiti degli importi consentiti:

  • Procedura di affidamento di lavori per importi sino ad € 40.000,00;

  • Procedura di affidamento di servizi per importi sino ad € 40.000,00;

  • Procedura di affidamento di forniture per importi sino ad € 40.000,00;

  • Stipula dei relativi contratti di lavori, servizi o forniture.

  • Gestione rapporti ANAC e BDAP compreso compilazione schede e pubblicazioni trasparenza

4) Conclusione procedure di Affidamento dei lavori, servizi e forniture di importo superiore ad € 40.000,00:

  • Supporto e collaborazione alla Centrale Unica di Committenza, da parte del Responsabile del Procedimento nominato, per le procedure di gara espletate per contro del servizio

  • Verifica tramite il sistema AVCPass sull'aggiudicatario;

  • Acquisizione di tutta la documentazione e predisposizione dello schema di contratto;

  • Stipula del contratto;

  • Gestione rapporti ANAC e BDAP compreso compilazione schede e pubblicazioni trasparenza

5) Esecuzione lavori OOPP:

  • Direzione lavori di competenza;

  • Affidamento di incarichi per Direzione Lavori a professionisti esterni;

  • controllo fasi di esecuzione dei lavori, forniture e servizi;

  • controllo e approvazione della documentazione contabile redatta dalla Direzione Lavori e liquidazione degli importi;

  • richiesta della erogazione delle somme al soggetto finanziatore dell’opera o che ha concesso il mutuo

  • Nomina del Collaudatore, verifica ed approvazione del relativo collaudo tecnico amministrativo;

  • gestione eventuali controversie e problematiche varie in corso di esecuzione;

  • programmazione delle fasi di realizzazione;

  • rapporti con ANAC e BDAP per schede e pubblicazioni trasparenza

  • gestione dei monitoraggi relativi ad interventi finanziati con fondi statali o regionali;

6) Gestione dei Cimiteri

  • Controllo del Servizio cimiteriale affidato a soggetto privato;

  • Controllo dello stato di avanzamento della Concessione di Costruzione e Gestione degli ampliamenti dei cimiteri comunali;

  • Ricezione delle distinte dei versamenti per concessione manufatti cimiteriali;

  • Verifica delle distinte di versamento, determinazione degli importi spettanti alla Concessionaria e liquidazione degli stessi;

  • Rapporti con i cittadini per le varie esigenze connesse con i servizi cimiteriali;

  • Verifica delle concessioni di aree e manufatti ed aggiornamento dello scadenziario ai fini di un eventuale rinnovo e di una loro riassegnazione;

  • verifica dello stato dei cimiteri vecchi ai fini della programmazione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria necessari;

  • affidamento degli interventi di manutenzione ordinaria o straordinaria che si rendessero necessari;

  • Aggiornamento schede ANAC, BDAP e pubblicazioni trasparenza

7) Altre competenze:

  • Rapporti con i cittadini per richieste ed autorizzazioni rientranti nel Regolamento di Polizia Mortuaria;

  • Raccordo con il Servizio Anagrafe per l’aggiornamento del Regolamento di Polizia Mortuaria.

  • Rapporti con altre Istituzioni Nazionali e Regionali in merito alle problematiche relative ai servizi Cimiteriali

  • Collaborazione con il Servizio Patrimonio per l’aggiornamento dei Fascicoli dei Fabbricati e delle certificazioni e degli archivi del patrimonio;

C.3) UFFICIO CONTRIBUTI RIPARAZIONE DANNI SIMA 2009

COMPETENZE

1) Gestione Attività conseguenti al sisma relativamente ai fabbricati danneggiati

  • Gestione dei rapporti con l’UTR A09 di Rocca di Mezzo sulla base della convenzione sottoscritta

  • Gestione dei rapporti con i proprietari dei fabbricati danneggiati e loro tecnici;

  • Gestione dell’istruttoria delle domande pervenute in collaborazione con l’UTR A09;

  • Gestione in collaborazione con l’UTR A09 della procedura di integrazione della documentazione necessaria alla ammissione a contributo

  • Predisposizione ed emanazione dei provvedimenti amministrativi conseguenti l’ammissione a contributo delle domande presentate

  • Predisposizione ed approvazione degli impegni di spesa conseguenti all’ammissione a contributo delle domande presentate

  • Controllo della fase di esecuzione dell’intervento con verifica, anche a campione, delle lavorazioni eseguite

  • Controllo e verifica delle prestazioni tecniche effettuate dai professionisti incaricati dai proprietari assegnatari dei contributi

  • Controllo della documentazione prodotta relativa ai vari stati di avanzamento dei lavori ed erogazione di acconti a valere sul contributo concesso

  • verifica della documentazione di fine lavori ed erogazione rata di saldo

  • Aggiornamento dati sul portale informatico della ricostruzione

 

 

Strutture organizzative in quest'area

Contatti

Telefono: 0863.501259

Personale da contattare

Di Giovambattista Ermanno, Medelago Gioacchino, Torrelli Gianpaolo

Riferimenti normativi

Contenuto creato il 08-03-2018 aggiornato al 25-05-2021
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