C) “SERVIZIO II” - EDILIZIA PUBBLICA, SCOLASTICA E CIMITERI ALE

Fa capo al servizio in parola la programmazione, la progettazione e la realizzazione relativa ad interventi di edilizia pubblica, scolastica e cimiteriale, gestione cimiteri comunali ed i rapporti con i privati che hanno subito danni dal sisma del 2009.

Responsabile: Arch Ruscitti Francesco

il Servizio viene organizzato nei seguenti Uffici

C.1) UFFICIO EDILIZIA PUBBLICA E SCOLASTICA

Competente nelle opere relative all’edilizia pubblica

COMPETENZE

1) Programmazione OOPP:

• Valutazione necessità interventi di competenza per il bilancio ed il Programma Triennale ed elenco annuale delle OO.PP. relativamente ai servizi di competenza;

• Predisposizione atti per partecipazione a bandi per finanziamenti Statali o Regionali relativi ai servizi di competenza.

• Rapporti con ANAC e BDAP per schede e pubblicazioni trasparenza

• redazione schede necessarie per l’inserimento delle opere nel programma triennale OOPP

2) Progettazione OOPP:

• predisposizione progetti e perizie nei limiti assegnati dal P.E.G.,;

• affidamento dei servizi di progettazione a professionisti esterni;

• redazione di progettazioni interne;

• cura delle fasi di progettazione delle nuove opere nonché per gli interventi di manutenzione straordinaria;

• validazione dei progetti redatti internamente o da professionisti esterni;

• rapporti con ANAC e BDAP e pubblicazioni trasparenza

3) Affidamento dei lavori, servizi e forniture nei limiti degli importi consentiti:

• Procedura di affidamento di lavori per importi sino ad € 40.000,00;

• Procedura di affidamento di servizi per importi sino ad € 40.000,00;

• Procedura di affidamento di forniture per importi sino ad € 40.000,00;

• Stipula dei relativi contratti di lavori, servizi o forniture.

• Gestione rapporti ANAC e BDAP compreso compilazione schede e pubblicazioni trasparenza

4) Conclusione procedure di Affidamento dei lavori, servizi e forniture di importo superiore ad € 40.000,00:

• Supporto e collaborazione alla Centrale Unica di Committenza, da parte del Responsabile del Procedimento nominato, per le procedure di gara espletate per contro del servizio

• Verifica tramite il sistema AVCPass, o del nuovo sistema in fase di predisposizione, sull'aggiudicatario;

• Acquisizione di tutta la documentazione e predisposizione dello schema di contratto;

• Stipula del contratto;

• Gestione rapporti ANAC E BDAP compreso compilazione schede e pubblicazioni trasparenza

5) Esecuzione lavori OOPP:

• Direzione lavori di competenza;

• Affidamento di incarichi per Direzione Lavori a professionisti esterni;

• controllo fasi di esecuzione dei lavori, forniture e servizi;

• controllo e approvazione della documentazione contabile redatta dalla Direzione Lavori e liquidazione degli importi;

• richiesta della erogazione delle somme al soggetto finanziatore dell’opera o che ha concesso il mutuo

• Nomina del Collaudatore, verifica ed approvazione del relativo collaudo tecnico amministrativo;

• gestione eventuali controversie e problematiche varie in corso di esecuzione;

• programmazione delle fasi di realizzazione;

• rapporti con ANAC e BDAP per schede e pubblicazioni trasparenza

• gestione dei monitoraggi relativi ad interventi finanziati con fondi statali o regionali;

6) Altre competenze:

• Rapporti con le Direzioni Didattiche

• Rapporti con altre Istituzioni Nazionali e Regionali in merito alle problematiche relative all’edilizia scolastica

• Collaborazione con il Servizio Patrimonio per l’aggiornamento dei Fascicoli dei Fabbricati e delle certificazioni;

C.2) UFFICIO EDILIZIA CIMITERIALE

gestione della concessione dei cimiteri

COMPETENZE

1) Programmazione OOPP:

• Valutazione necessità interventi di competenza per il bilancio ed il Programma Triennale ed elenco annuale delle OO.PP. relativamente ai servizi di competenza;

• Predisposizione atti per partecipazione a bandi per finanziamenti Statali o Regionali relativi ai servizi di competenza.

• Rapporti con ANAC e BDAP per schede e pubblicazioni trasparenza

2) Progettazione OOPP:

• predisposizione progetti e perizie nei limiti assegnati dal P.E.G.,;

• affidamento dei servizi di progettazione a professionisti esterni;

• redazione di progettazioni interne;

• cura delle fasi di progettazione delle nuove opere nonché per gli interventi di manutenzione straordinaria;

• validazione dei progetti redatti internamente o da professionisti esterni;

• rapporti con ANAC e BDAP e pubblicazioni trasparenza

3) Affidamento dei lavori, servizi e forniture nei limiti degli importi consentiti:

• Procedura di affidamento di lavori per importi sino ad € 40.000,00;

• Procedura di affidamento di servizi per importi sino ad € 40.000,00;

• Procedura di affidamento di forniture per importi sino ad € 40.000,00;

• Stipula dei relativi contratti di lavori, servizi o forniture.

• Gestione rapporti ANAC e BDAP compreso compilazione schede e pubblicazioni trasparenza

4) Conclusione procedure di Affidamento dei lavori, servizi e forniture di importo superiore ad € 40.000,00:

• Supporto e collaborazione alla Centrale Unica di Committenza, da parte del Responsabile del Procedimento nominato, per le procedure di gara espletate per contro del servizio

• Verifica tramite il sistema AVCPass sull'aggiudicatario;

• Acquisizione di tutta la documentazione e predisposizione dello schema di contratto;

• Stipula del contratto;

• Gestione rapporti ANAC e BDAP compreso compilazione schede e pubblicazioni trasparenza

5) Esecuzione lavori OOPP:

• Direzione lavori di competenza;

• Affidamento di incarichi per Direzione Lavori a professionisti esterni;

• controllo fasi di esecuzione dei lavori, forniture e servizi;

• controllo e approvazione della documentazione contabile redatta dalla Direzione Lavori e liquidazione degli importi;

• richiesta della erogazione delle somme al soggetto finanziatore dell’opera o che ha concesso il mutuo

• Nomina del Collaudatore, verifica ed approvazione del relativo collaudo tecnico amministrativo;

• gestione eventuali controversie e problematiche varie in corso di esecuzione;

• programmazione delle fasi di realizzazione;

• rapporti con ANAC e BDAP per schede e pubblicazioni trasparenza

• gestione dei monitoraggi relativi ad interventi finanziati con fondi statali o regionali;

6) Gestione dei Cimiteri

• Controllo del Servizio cimiteriale affidato a soggetto privato;

• Controllo dello stato di avanzamento della Concessione di Costruzione e Gestione degli ampliamenti dei cimiteri comunali;

• Ricezione delle distinte dei versamenti per concessione manufatti cimiteriali;

• Verifica delle distinte di versamento, determinazione degli importi spettanti alla Concessionaria e liquidazione degli stessi;

• Rapporti con i cittadini per le varie esigenze connesse con i servizi cimiteriali;

• Verifica delle concessioni di aree e manufatti ed aggiornamento dello scadenziario ai fini di un eventuale rinnovo e di una loro riassegnazione;

• verifica dello stato dei cimiteri vecchi ai fini della programmazione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria necessari;

• affidamento degli interventi di manutenzione ordinaria o straordinaria che si rendessero necessari;

• Aggiornamento schede ANAC, BDAP e pubblicazioni trasparenza

7) Altre competenze:

• Rapporti con i cittadini per richieste ed autorizzazioni rientranti nel Regolamento di Polizia Mortuaria;

• Raccordo con il Servizio Anagrafe per l’aggiornamento del Regolamento di Polizia Mortuaria.

• Rapporti con altre Istituzioni Nazionali e Regionali in merito alle problematiche relative ai servizi Cimiteriali

• Collaborazione con il Servizio Patrimonio per l’aggiornamento dei Fascicoli dei Fabbricati e delle certificazioni e degli archivi del patrimonio;

C.3) UFFICIO CONTRIBUTI RIPARAZIONE DANNI SIMA 2009

COMPETENZE

1) Gestione Attività conseguenti al sisma relativamente ai fabbricati danneggiati

• Gestione dei rapporti con l’UTR A09 di Rocca di Mezzo sulla base della convenzione sottoscritta

• Gestione dei rapporti con i proprietari dei fabbricati danneggiati e loro tecnici;

• Gestione dell’istruttoria delle domande pervenute in collaborazione con l’UTR A09;

• Gestione in collaborazione con l’UTR A09 della procedura di integrazione della documentazione necessaria alla ammissione a contributo

• Predisposizione ed emanazione dei provvedimenti amministrativi conseguenti l’ammissione a contributo delle domande presentate

• Predisposizione ed approvazione degli impegni di spesa conseguenti all’ammissione a contributo delle domande presentate

• Controllo della fase di esecuzione dell’intervento con verifica, anche a campione, delle lavorazioni eseguite

• Controllo e verifica delle prestazioni tecniche effettuate dai professionisti incaricati dai proprietari assegnatari dei contributi

• Controllo della documentazione prodotta relativa ai vari stati di avanzamento dei lavori ed erogazione di acconti a valere sul contributo concesso

• verifica della documentazione di fine lavori ed erogazione rata di saldo

• Aggiornamento dati sul portale informatico della ricostruzione