Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA (C.U.C.)
Fa capo al servizio in parola l'espletamento di tutte le attività previste per la Centrale Unica di Committenza (C.U.C.) dalla Convenzione approvata con Delibera di Consiglio Comunale n° 60 del 23/11/2015 e sottoscritta in data 03/12/2015 a favore dei comuni partecipanti e degli altri Settori o Servizi del Comune di Avezzano. Il funzionamento del servizio è assicurato dal supporto dei Responsabili del Procedimento nominati per ogni singola procedura dai Comuni aderenti o dai Settori del comune di Avezzano per i quali è svolta la procedura stessa.
COMPETENZE
1) Gestione Segreteria Struttura
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Controllo e assegnazione corrispondenza in arrivo relativa alla C.U.C. in conformità all'art. 14 della Convenzione
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Protocollo e invio corrispondenza in uscita relativa alla C.U.C.
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Rapporti alla Struttura di Supporto Risorse Umane ai fini della rendicontazione dei costi sostenuti dal Comune di Avezzano e da ripartire in base alla Convenzione stipulata.
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Redazione determine e delibere;
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Liquidazioni;
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gestione contabile delle risorse assegnate alla C.U.C. in conformità all'art. 23 della Convenzione.
2) Affidamento dei lavori, servizi e forniture OOPP di importo superiore ad €40.000,00:
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Ricezione delle richieste di avvio di procedura di gara e valutazione delle stesse;
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Predisposizione ed approvazione dei bandi di gara o delle lettere di invito;
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pubblicazione dei bandi di gara presso la GUCE, la GURI, i quotidiani, i siti del MIT e dell’Osservatorio e presso l’Albo comunale.
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Richiesta agli Ordini o all’ANAC delle rose di nominativi per la formazione delle Commissioni
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Nomina Commissioni di gara;
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Ricezione ed esame delle offerte pervenute;
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espletamento della procedura di gara con relative verifiche ed eventuali soccorsi istruttori:
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Pubblicazione degli elenchi delle ditte partecipanti ammesse;
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Verifica ed approvazione degli atti di gara ed affidamento provvisorio dei lavori, servizi o forniture;
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Trasmissione di tutti gli atti al Soggetto per il quale è stata espletata la procedura di gara;
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gestione dell'eventuale contenzioso in conformità all'art. 15 della Convenzione;
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Gestione rapporti ANAC e BDAP compreso compilazione schede e pubblicazioni per la trasparenza.
3)Gestione Conferenza dei Sindaci:
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Convocazione della Conferenza dei Sindaci;
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Svolgimento delle attività di segreteria e tenuta degli per la Conferenza dei Sindaci;
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Predisposizione degli atti e delle proposte da sottoporre alla approvazione della Conferenza dei Sindaci;
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Predisposizione del bilancio preventivo e consuntivo con le relative ripartizioni dei costi da sottoporre alla approvazione della Conferenza dei Sindaci;
4) Altre competenze:
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Supporto e consulenza ai Settori dell’Amministrazione in tema di affidamenti di contratti pubblici;
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Supporto ai Comuni aderenti in tema di affidamento di contratti pubblici,
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Aggiornamento della documentazione utilizzata a seguito degli interventi legislativi o dell’ANAC.
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Assicurare il rispetto della normativa sulla trasparenza.