Tipologie di procedimento

Gestione Protocollo dell' Ente

Responsabile di procedimento: Claudio De Tiberis
Responsabile sostitutivo: GIAMPIERO ATTILI

Descrizione

Acquisizione, apertura, smistamento, classificazione e registrazione di tutta la corrispondenza dell’Ente in arrivo, e assegnazione dei documenti agli uffici competenti.

Spedizione della posta tramite macchina affrancatrice.

Contabilizzazione della posta in partenza.

Informazioni richieste dai cittadini relativamente ai documenti presentati allo sportello e indirizzati ai vari settori comunali.

Supporto alla protocollazione della documentazione in partenza, gestita in maniera decentrata dai singoli uffici.

Tenuta del registro di Protocollo Generale, mediante il sistema informatico che prevede anche la contestuale acquisizione digitale degli atti.

Il sistema di gestione dei documenti trasmessi in entrata assicura criteri uniformi di protocollazione, classificazione e trasmissione interna ai singoli Settori.

Gestione  rapporti con il servizio postale

Gestione della posta pervenute tramite PEC (posta elettronica certificata), con trasmissione immediata agli uffici in formato digitale.

L'Ufficio Protocollo ha sede in Piazza della Repubblica n° 8 con i seguenti orari di apertura al pubbilco:

DAL LUNEDI' AL VENERDI': 8,30/13,00                     MARTEDI' E GIOVEDI': 15,30/17,00 

Chi contattare

Conclusione tramite silenzio assenso: no
Conclusione tramite dichiarazione dell'interessato: no

Costi per l'utenza

nessun costo per l'utenza 

Servizio online

Tempi previsti per attivazione servizio online: non previsto
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Recapiti e contatti
Piazza della Repubblica, 8 - 67051 Avezzano (AQ)
PEC comune.avezzano.aq@postecert.it
Centralino +39.0863.5011
P. IVA 00159380666
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